Privacy Policy

Ochrona danych osobowych / Personal data protection
Ochrona danych osobowych
​Szanowny Użytkowniku, prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami: 
​
​W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej: Rozporządzenie) Enerace Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 132/134, 00 - 805 Warszawa informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych:
Personal data protection
​Dear User, please read the following information carefully: 
​
​In connection with the implementation of the requirements of Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 on the protection of personal data of individuals in relation to the processing of personal data and on the free flow of such data and repeal of Directive 95/46 / EC (general regulation on personal data protection) , further on: Regulation) Enerace Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Warsaw, Chmielna street 132/134, 00 - 805 Warsaw informs about the principles of personal data processing:
I. Administrator danych / Data administrator
Administratorem Pani/Pana danych jest Enerace Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Towarowa 20B, 10-417 Olsztyn, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000770173; REGON: 382492398, NIP: 5272881425, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000,00 zł, tel. +48 514 89 30 79, email: info@enerace.eu zwana dalej „Enerace”.
The administrator of Your data is Enerace Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Warsaw, Towarowa 20B street, 10-417 Olsztyn, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register by the District Court for the capital city of Warsaw in Warsaw, XII Commercial Department of the National Court Register under KRS number: 0000770173; REGON: 382492398, NIP: 5272881425, with share capital in the amount of PLN 50,000.00, tel. +48 514893079, email: info@enerace.eu hereinafter referred to as "Enerace".
II. Kategorie danych osobowych / Categories of personal data
ENERACE przetwarza następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe oraz dane niezbędne do celów w których ENERACE przetwarza dane.
ENERACE processes the following categories of data: identification data, address data as well as contact details and data necessary for the purposes for which ENERACE processes data.
III. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych / Objectives and legal basis for the processing of personal data
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez ENERACE w następujących celach: 

  1. Wykonywania czynności związanych z bieżącą działalnością ENERACE, a w szczególności w celu podjęcia niezbędnych działań związanych z zawarciem i wykonaniem umowy z klientem oraz podjęciem przez ENERACE działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia,

  2. w zakresie przetwarzania w celach statystycznych i raportowania wewnętrznego – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia,

  3. promocji i marketingu działalności prowadzonej przez ENERACE w trakcie obowiązywania umowy - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez ENERACE, tj. art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia,

  4. promocji i marketingu działalności prowadzonej przez ENERACE po rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od umowy - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest zgoda osoby, której dane dotyczą, tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia,

  5. ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez ENERACE, tj. art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia,

  6. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ENERACE w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz w związku z realizacją umowy - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia,
Personal data can be processed by ENERACE for the following purposes:

  1. Performing activities related to the current operations of ENERACE, and in particular in order to take necessary actions related to the conclusion and performance of a contract with a client and taking actions by ENERACE, at Your request, before the conclusion of the contract - the legal basis for the processing of personal data in this respect is art. 6(1)(b) of the Regulation,

  2. within the scope of processing for statistical purposes and internal reporting - the legal basis for the processing of personal data in this field is art. 6(1)(f) of the Regulation,

  3. promoting and marketing of activities conducted by ENERACE during the term of the contract - the legal basis for the processing of personal data in this respect is the legally justified interest pursued by ENERACE, i.e. art. 6(1)(f) of the Regulation,

  4. promoting and marketing of activities conducted by ENERACE after termination, expiry or withdrawal from the contract - the legal basis for the processing of personal data in this respect is the consent of the data subject, i.e. art. 6(1)(a) of the Regulation,

  5. establishing and pursuing own claims or defending against reported claims - the legal basis for the processing of personal data in this respect is the legally justified interest pursued by ENERACE, i.e. art. 6(1)(f) of the Regulation,

  6. fulfill the legal obligations imposed on ENERACE in connection with business activity and in connection with the performance of the contract - the legal basis for the processing of personal data in this respect is art. 6(1)(c) of the Regulation,
IV. Informacja o okresach przetwarzania danych osobowych / Information on the periods of personal data processing
ENERACE będzie przechowywała Pani/Pana dane osobowe:

  1. W związku z zawarciem umowy i w celu jej realizacji – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, jak również przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami,

  2. dla celów statystycznych i analiz – przez okres trwania zobowiązania,

  3. w zakresie przetwarzania dla celów statystycznych i raportowania wewnętrznego – do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu ENERACE stanowiącego podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu,

  4. w zakresie promocji i marketingu działalności prowadzonej przez ENERACE w trakcie trwania umowy – do momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu,

  5. w zakresie promocji i marketingu działalności prowadzonej przez ENERACE po rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od umowy – do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody,

  6. w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu,

  7. w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ENERACE – przez okres, w jakim przepisy prawa nakazują przedsiębiorcom przechowywanie dokumentacji i wypełnianie względem Pani/Pana obowiązków z nich wynikających,
ENERACE will store Your personal data:

  1. In connection with the conclusion of the contract and for its implementation - for the duration of the contract, and then for the period and to the extent required by law, as well as for the period necessary to establish and assert claims or defend against submitted claims,

  2. for statistical purposes and analyzes - for the duration of the obligation,

  3. within the scope of processing for statistical purposes and internal reporting - until the legally justified interest of ENERACE forming the basis of this processing or until the moment You raise your objection,

  4.  within the scope of promotion and marketing of the activity carried out by ENERACE during the term of the contract - until the moment You raise your objection,

  5. in the promotion and marketing of activities conducted by ENERACE after termination, expiration or withdrawal from the contract - until You withdraw your consent,

  6. within the scope of establishing and pursuing one's own claims or defending against submitted claims - until the period of prescription of potential claims under the contract or another title,

  7. in the scope of fulfilling the legal obligations incumbent on ENERACE - for the period in which the law requires entrepreneurs to store documentation and fulfill their obligations arising therefrom,
V. Informacja o odbiorcach danych osobowych / Information on recipients of personal data
Dane są przeznaczone dla ENERACE oraz mogą być przekazane następującym odbiorcom:

  1. Podmiotom i organom, którym ENERACE jest zobowiązana lub upoważniona udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom lub organom uprawnionym do otrzymania od ENERACE danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

  2. podmiotom uczestniczącym w procesach niezbędnych do wykonywania zawartych z osobą, której dane dotyczą umów, podmiotom przetwarzającym dane osobowe osoby,

  3. której dane dotyczą w imieniu ENERACE na podstawie zawartej z ENERACE umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,

  4. podmiotom powiązanym,

  5. podmiotom wspierającym ENERACE w procesach biznesowych i w czynnościach ENERACE.
The data is intended for ENERACE and may be transferred to the following recipients:

  1. Entities and bodies to which ENERACE is obliged or authorized to disclose personal data on the basis of generally applicable laws, including entities or bodies entitled to receive personal data from ENERACE or authorized to request access to personal data on the basis of generally applicable laws,

  2. entities participating in the processes necessary to perform contracts concluded with the data subject,

  3. entities that process personal data of the data subject on behalf of ENERACE based on the personal data processing agreement concluded with ENERACE,

  4. to related entities,

  5. entities supporting ENERACE in business processes and ENERACE activities.
VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie / Automated decision making, including profiling
Profilowanie należy rozumieć jako dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych cech osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się. ENERACE nie przetwarza danych osobowych w wyżej wymieniony sposób.
Profiling should be understood as any form of automated processing of personal data, which consists in the use of personal data to assess some of the characteristics of an individual, in particular to analyze or forecast aspects of the work of that individual, its economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, location or movement. ENERACE does not process personal data in the aforementioned manner.
VII. Prawa osoby, której dane dotyczą / The rights of the data subject
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania na warunkach wynikających z Rozporządzenia. W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu ENERACE, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo do otrzymania od ENERACE Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych). W zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu promocji i marketingu działalności prowadzonej przez ENERACE – przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na potrzeby promocji i marketingu działalności prowadzonej przez ENERACE, w tym profilowania, w zakresie w jakim przetwarzanie jest związane z promocją i marketingiem działalności prowadzonej przez ENERACE. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie Rozporządzenia Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
You have the right to access your personal data, the right to demand rectification, deletion, and processing restrictions under the terms of the Regulation. To the extent that the processing of Your personal data is based on the premise of the legitimate interest of ENERACE, You have the right to object to the processing of Your personal data. To the extent that the processing of Your personal data is based on Your consent, You have the right to withdraw Your consent. Withdrawal of consent does not affect the compliance of the processing which was made on the basis of consent before its withdrawal. To the extent that Your personal data is processed for the purpose of conclusion and performance of the contract or processed on the basis of consent - You also have the right to transfer personal data, i.e. the right to receive Your personal data from ENERACE, in a structured , a commonly used machine-readable format (You may send this data to another data administrator). To the extent that Your personal data is processed for the promotion and marketing of activities conducted by ENERACE - You have the right to object at any time to the processing of Your data for the promotion and marketing of activities conducted by ENERACE, including profiling, to the extent that the processing is related to the promotion and marketing of activities conducted by ENERACE. You also have the right to lodge a complaint with the body supervising compliance with the Regulation of the President of the Office for Personal Data Protection in a situation where there is a suspicion that the processing of Your personal data violates the provisions on the protection of personal data.
VIII. Źródło pochodzenia danych / Source of data
Informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych w inny sposób niż od osoby, której dane dotyczą. Pani/Pana dane mogą pochodzić od mocodawcy (w przypadku udzielonego pełnomocnictwa), przedstawiciela ustawowego, a także źródeł powszechnie dostępnych (np. baz i rejestrów: REGON, Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowego Rejestru Sądowego) oraz osób/podmiotów mających podstawę do udostępnienia Pani/Pana danych.
The information concerns personal data obtained in a different way than the data subject. Your data may come from the principal (in the case of a power of attorney), a statutory representative, as well as publicly available sources (eg databases and registers: REGON, Central Register of Economic Activities (CEIDG), National Court Register and persons / entities having a basis to share your data.
IX. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego / Transfer of personal data to a third country
ENERACE w przypadkach uzasadnionych i koniecznych, w celu wykonania umowy (np. realizacji Pani/Pana dyspozycji związanych z umową), a także w przypadkach, gdy transfer danych osobowych jest konieczny przekaże Pani/Pana dane osobowe do organizacji międzynarodowych (np. SWIFT) lub udostępni Pani/Pana dane osobowe podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
ENERACE in justified and necessary cases, in order to perform the contract (eg implementation of Your contractual instructions), and in cases where the transfer of personal data is necessary, You will provide personal data to international organizations (eg SWIFT) or provide Your personal data to entities based outside the European Economic Area (EEA).
X. Obowiązek podania danych osobowych / The obligation to provide personal data
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy oraz ustawowo określonych uprawnień i obowiązków ENERACE w przypadku niepodania danych osobowych ENERACE zmuszona jest odmówić zawarcia umowy. W zakresie w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie Pani/Pana zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Providing Your personal data is voluntary, however, it is a condition for the conclusion and implementation of the contract and statutory specific powers and obligations ENERACE in the absence of personal data ENERACE is forced to refuse to enter into a contract. To the extent that personal data is collected on the basis of Your consent, providing personal data is voluntary.
XI. Bezpieczeństwo przetwarzania danych / Security of data processing
Aby uniknąć niepowołanego lub niewłaściwego wykorzystania danych osobowych zarządzanych przez ENERACE, spółka podjęła kompleksowe działania technicznooperacyjne w zakresie bezpieczeństwa. Procedury w zakresie bezpieczeństwa są regularnie poddawane kontroli oraz udoskonalane zgodnie z postępem technologicznym.
To avoid unauthorized or improper use of personal data managed by ENERACE, the company undertook comprehensive technical and operational activities in the field of security. Security procedures are regularly reviewed and improved in line with technological developments.
XII. Wniosek osób, których dane dotyczą / Request of persons whose data refers to
Osoba, która chce skorzystać z uprawnień w zakresie danych osobowych może zwrócić się do ENERACE z wnioskiem, którego wzór można pobrać tutaj.
A person who wants to take advantage of personal data rights may apply to ENERACE.
XIII. Użytkownicy aplikacji ENERACE.online mogą zwrócić się do ENERACE z prośbą o usunięcie nazwy użytkownika i hasła / Users of the ENERACE.online application can ask ENERACE to remove their username and password
Aby tego dokonać należy wysłać emaila podając swój login na adres: support@enerace.online. Pani/Pana login i hasło zostaną usunięte w ciągu 7 dni roboczych, co zostanie potwierdzone e-mailem.
To do so, send an email with your username to: support@enerace.online. Your username and password will be removed within 7 business days, which will be confirmed by email.