Offer
Energy TENDER MANAGEMENT
without the chaos
We manage the tender process end to end: we prepare the RFP, define the evaluation criteria, compare supplier offers in a clear and consistent way, and support negotiations through to the final decision.
When is energy tender
management the right choice?
Your contract is ending and you need to launch the process quickly, without missing key deadlines.
You are receiving offers that are all structured differently, and you need comparability and clear evaluation criteria.
Your company has internal procedures, and you need structure in the documentation.
Management expects savings, but you need a decision you can justify.
The market is volatile, and you don’t know when to lock in the price.
You want to separate supplier selection from the pricing moment, for example with tranche purchasing, while still keeping the option to stay on spot pricing.
If you recognize at least 2 of these points, we can take the tender workload off your shoulders and run the process through to a clear, approval-ready decision.
Experience and accountability by the numbers
18+
years of experience in energy procurement
4000 GWh
our clients' annual energy consumption, based on our independent advice
300 mln €
energy cost savings for our customers
23
countries across Europe where we support energy and gas procurement
What do you get as part of our
tender management service?
You get a structured tender process: from the RFP and evaluation criteria, through offer comparison and negotiations, to a clear recommendation ready for approval.
1
Tender plan and timeline
We define the steps, deadlines, and responsibilities, so the process stays organized, under control, and on schedule.
We define the steps, deadlines, and responsibilities, so the process stays organized, under control, and on schedule.
2
RFP / request for proposal
We prepare the RFP, organize the requirements, and make sure suppliers submit offers based on the same rules.
We prepare the RFP, organize the requirements, and make sure suppliers submit offers based on the same rules.
3
Offer evaluation criteria
We set clear offer selection criteria: price, contract terms, risk, flexibility, and security provisions.
We set clear offer selection criteria: price, contract terms, risk, flexibility, and security provisions.
4
Offer comparison
You get one clear comparison that shows the key differences right away — without digging through emails and PDFs.
You get one clear comparison that shows the key differences right away — without digging through emails and PDFs.
5
Negotiation support
We help refine contract terms and reduce contractual risk before the decision is made.
We help refine contract terms and reduce contractual risk before the decision is made.
6
Support through the final decision
We prepare a short summary for the decision-maker or management: terms, risks, recommendation, and rationale for the selected offer.
We prepare a short summary for the decision-maker or management: terms, risks, recommendation, and rationale for the selected offer.
Book a free diagnostic call
In a short conversation, we will get to know your procurement situation and understand what you need. We will determine how we can realistically help, what the cooperation could look like, and what the next step should be.
No obligation | Diagnosis | Tailored scope of support
No obligation | Diagnosis | Tailored scope of support
Book a diagnostic call
Companies we support:
and many more...
Customer reviews
Stefano Petroni
Prezes Zarządu HTL-Strefa S.A.
Współpraca z Enerace przebiega bezproblemowo i profesjonalnie. Wdrożone rozwiązanie zdecydowanie podniosło poziom profesjonalizmu w zakupie energii. Doceniamy wsparcie Enerace i łatwe wyjaśnianie trudnych elementów zakupów energii w Polsce.
Joanna Chamera
Dyrektor Zakupów Quad Europe
Enerace znacząco poprawiła nasze podejście strategiczne. W oparciu o strategię prowadzimy przejrzysty proces, który jest konsekwentnie realizowany z uwzględnieniem naszych celów. Doceniamy, że nasz konsultant jest otwarty i gotowy na czasem trudne dyskusje. Konsekwentne monitorowanie realizacji naszej strategii przez Enerace znacząco poprawiło skuteczność naszych decyzji zakupowych.
Jacek Wólkiewicz
Dyrektor Zakupów, Dobroplast Fabryka Okien i Drzwi
Nasz opiekun z Enerace bardzo sprawnie przeprowadził nas przez proces zmiany z modelu ceny stałej do modelu zarządzania ryzykiem opartego o zakupy transz i formułę indeksowaną do TGE. Od początku nasz doradca z Enerace był dla nas otwarty i wyjaśniał nam wszystkie możliwe ryzyka i mechanizmy na rynku energii w Polsce. [...] Polecamy współpracę z Enerace, ponieważ jest to niezawodny partner, który stale ulepsza nasze zakupy energii.
Stefano Petroni
Prezes Zarządu HTL-Strefa S.A.
Współpraca z Enerace przebiega bezproblemowo i profesjonalnie. Wdrożone rozwiązanie zdecydowanie podniosło poziom profesjonalizmu w zakupie energii. Doceniamy wsparcie Enerace i łatwe wyjaśnianie trudnych elementów zakupów energii w Polsce.
Joanna Chamera
Dyrektor Zakupów Quad Europe
Enerace znacząco poprawiła nasze podejście strategiczne. W oparciu o strategię prowadzimy przejrzysty proces, który jest konsekwentnie realizowany z uwzględnieniem naszych celów. Doceniamy, że nasz konsultant jest otwarty i gotowy na czasem trudne dyskusje. Konsekwentne monitorowanie realizacji naszej strategii przez Enerace znacząco poprawiło skuteczność naszych decyzji zakupowych.
Jacek Wólkiewicz
Dyrektor Zakupów, Dobroplast Fabryka Okien i Drzwi
Nasz opiekun z Enerace bardzo sprawnie przeprowadził nas przez proces zmiany z modelu ceny stałej do modelu zarządzania ryzykiem opartego o zakupy transz i formułę indeksowaną do TGE. Od początku nasz doradca z Enerace był dla nas otwarty i wyjaśniał nam wszystkie możliwe ryzyka i mechanizmy na rynku energii w Polsce. [...] Polecamy współpracę z Enerace, ponieważ jest to niezawodny partner, który stale ulepsza nasze zakupy energii.
Let’s talk about your
procurement situation
No obligations — we start by assessing your situation.
Straightforward — we identify where we can genuinely help.
Plain speaking — we explain things clearly, without industry jargon.