Jak kontrolować koszty energii w firmie? 3 kluczowe kroki

Zakładam, że znasz wszystkie swoje punkty poboru i masz ‘porządek w papierach’. Wszystkie faktury na media w jednym miejscu to nasz punkt wyjściowy. U nas w aplikacji zakupu energii Enerace.online mamy te informacje w jednym miejscu. Dzięki temu wiesz, dla którego punktu poboru masz komplet danych, a dla których brakuje faktur na energię z jakiego miesiąca, i możesz skompletować braki.

Składników na fakturach jest wiele, ceny taryfy na energię się zmieniają, a przy zakupach energii w oparciu o formułę cenową czy też indeks cenowy, stawka co miesiąc lub nawet co dekadę, również często będzie inna.

Zatem jak kontrolować koszty energii w firmie? Zacznij od tego, co możesz śledzić – czyli: 

• zużycie prądu w każdej strefie, zużycie gazu,
• zużycie energii biernej,
• zużycie energii na poczet opłaty mocowej,
• moc zamówiona/ moc wykonana,
• przekroczenia mocy umownej,
• opłata sieciowa stała, zmienna, przejściowa, jakościowa, opłata OZE, kogeneracyjna, współczynnik opłaty mocowej per każda dekada..
• stawki dla danej grupy taryfowej u danego dystrybutora,
• stawka u sprzedawcy energii elektrycznej, gazu ziemnego.

Mając pełną wiedzę na temat każdej faktury za prąd i gaz, punktów poboru, stawek i zużycia energii, możemy przejść do drugiego kroku.

Faktura wzorcowa to taka, która wynika, z Twojej umowy ze sprzedawcą oraz taryf dystrybucyjnych. Dzięki niej możemy łatwo porównać faktyczne zużycie energii elektrycznej i/lub gazu ziemnego, ceny i koszty z tym, na co umówiliście się ze sprzedawcą i w oparciu o zatwierdzone aktualne stawki dystrybucyjne. 

Przygotowując wzorcową fakturę, wystarczy podstawić rzeczywiste zużycie energii z faktury, a koszt wynikający z obliczeń powinien zgadzać się z kwotą podaną na fakturze.

Takie podejście do sprawy bardzo ułatwia później proces budżetowania kosztów energii. Budżetowanie energii i planowanie kosztów energii na kolejny rok oraz szacowany wzrost czy spadek kosztu dużo dokładniej wykonamy mając gotowy szablon. Pamiętaj, że np. wzrost stawki zmiennej sieciowej o 50% wcale nie oznacza, że cena energii elektrycznej za jej dystrybucję wzrośnie o 50% ‘na totalu’.

Do następnego kroku przechodzimy, gdy mamy pokazane w szczegółach ceny, zużycia i koszty za energię elektryczną/gaz ziemny oraz obliczyliśmy koszty energii wynikające z faktury wzorcowej. To decydująca ocena tego, czy i gdzie występują różnice, jak duże one są i czy wynikają z naszych niepoprawnych obliczeń czy też błąd leży po stronie sprzedawcy/ dystrybutora.

Jest sporo miejsc, w których mogą się pojawić nieprawidłowości na fakturach za energię. Są to m.in:

• nieprawidłowa cena na fakturze sprzedażowej,
• nieprawidłowe stawki na fakturze dystrybucyjnej, 
• nieprawidłowe zużycie na fakturze sprzedażowej lub dystrybucyjnej,
• przekroczenia mocy umownej,
• koszty za energię bierną, 
• współczynnik opłaty mocowej.
• brak uwzględnienia zniżek dla Twojej firmy.

Monitorowanie zużycia energii elektrycznej oraz kontrola kosztów energii w firmie są kluczowe, gdyż koszty te mogą stanowić znaczący wydatek dla przedsiębiorstw. Wdrażanie narzędzi i mechanizmów kontrolnych nie tylko ułatwia zakup energii, ale również zapewnia, że jesteśmy właściwie rozliczani. Jeśli uporządkowałeś już monitorowanie zużywanej energii w firmie i zastanawiasz się jak uniknąć drastycznych podwyżek cen energii, sprawdź porady naszych ekspertów. 

Jeśli potrzebujesz pomocy w kontroli kosztów energii w Twojej firmie pomożemy Ci! Nasz serwis kontroli faktur to dodatkowy moduł w aplikacji Enerace.online, zatem możesz być pewny, że wszystkie najważniejsze informacje dotyczące zakupu energii elektrycznej i gazu ziemnego znajdziesz w jednym miejscu.

Nasza oferta to kompleksowa obsługa, która pozwala lepiej monitorować koszty energii i uwzględnia:

• Zbieranie faktur, umów, zużyć – bezpośrednio od sprzedawcy i dystrybutora jeżeli to tylko możliwe.
• Ceny, zużycia, koszty są importowane do systemu zakupowego Enerace.online, który tworzy zarówno fakturę wzorcową jak i pokazuje różnice do cen, jakie występują na fakturach za energię.
• Budżetowanie kosztów energii i przygotowywanie odpowiednich zestawień jest bardzo proste bo masz wszystkie informacje oraz nasi eksperci estymują możliwe zmiany procentowe i trendy dla każdego składnika faktury.
• Raportowanie kosztów energii z uwzględnieniem dokładnych danych dotyczących stawek dystrybucyjnych to duża wartość dodana.
• Zużycia energii elektrycznej i gazu ziemnego realne zestawione są z tymi przewidywanymi, dzięki temu sprawdzisz czy niektóre założenia kontraktowe (np. dotyczące minimalnej lub maksymalnej wartości zużycia przyjęte ze sprzedawcą energii) są czy będą spełnione – tak, abyś mógł zawczasu podjąć ewentualne środki zaradcze i negocjować umowę na energię.
• W przypadku wystąpienia różnic, nasi eksperci chętnie wyjaśnią przyczynę powstałych rozbieżności, i jeżeli trzeba skontaktują się z Twoim sprzedawcą czy też spółką dystrybucyjną celem załatwienia sprawy. 
• Faktury na bieżąco dostarczają też wiedzy o ewentualnych przekroczeniach, opłatach dodatkowych, karach. Otrzymasz zatem alert w przypadku wystąpienia jakichkolwiek ponadnormatywnych wskazań. 
• Dzięki lepszemu monitorowaniu zużycia energii jeszcze lepiej Twoja firma będzie mogła zoptymalizować pracę maszyn i urządzeń by osiągnąć dodatkowe korzyści wynikające choćby z ‘wypłaszczaniu profilu’ czy też przesuwaniu profilu na najtańsze godziny doby.