Niezbędny Warunek by Twoja Strategia Zakupu Energii Działała

Minęło już trochę czasu od kiedy Wojtek wywołał mnie do odpowiedzi w swoim artykule. 

Właśnie wróciłem z urlopu, który z całą rodziną spędziliśmy w dużej mierze na rowerach 😉  A przed urlopem byłem wreszcie na zawodach MTB w Szklarskiej Porębie!

Prawie 50km, 1635m przewyższenia i ponad 4 godziny "kręcenia". Rezultat zgodnie z planem. Dojechali rower i ja w jednym kawałku, bo jak to mówią niektórzy - w MEGA Ultra w Szklarskiej nie liczy się miejsce tylko dotarcie do mety ;) Karkonosze to chyba moje ulubione góry do jazdy. Pasmo rowerowe Olbrzymy jest rewelacyjne! Bardzo polecam! 

Wróćmy jednak do przygotowania, czyli do planu, do trasy. 

W poprzednim wpisie Wojtek wspomniał o tak ważnym elemencie jakim jest strategia zakupu energii. 

Czy tak jak w tytule strategia może nie zadziałać? Jeśli podążamy skrupulatnie za wytycznymi to zadziała na pewno, ale pamiętajmy że rezultaty tego działania mogą okazać się nieodpowiednie, niezgodne z naszymi biznesowymi celami.  

Przytoczę jeszcze kilka sytuacji, kiedy strategia nie przynosi efektu, który byłby satysfakcjonujący:

• Źle zdefiniowane cele
• Nieodpowiednie środki do jej realizacji
• Brak kontroli nad poszczególnymi etapami i narzędzi do właściwej oceny sytuacji.

Podoba mi się analogia do zawodników amatorów i wyczynowców. Podczas moich startów w maratonach MTB wiem, że jestem amatorem. Gdy topowi zawodnicy kończą wyścig ja jestem czasem w połowie stawki. Czy to mnie martwi? Nie! Choć moje krakowskie zacięcie podpowiada, że dam radę szybciej, dalej, wyżej 😉 

Moim podstawowym celem jest ukończyć wyścig. Wiem, że nie znajdę się na pudle. Dopiero w drugiej kolejności jest poprawa czasu o ile w ogóle. 

Muszę mieć przyjemność w tym ponadprzeciętnym zmęczeniu. 

Jeśli z góry założyłbym, że będę w pierwszej dziesiątce, to byłoby to nie tylko naiwne, ale i oderwane od rzeczywistości. 

W mojej pracy bywa podobnie. Pomagając różnym firmom w zakupach prądu i gazu słyszę czasem od Klientów, że skoro wydajemy kilka lub kilkadziesiąt milionów na energię, to powinniśmy bić się z rynkiem, powinniśmy oczekiwać od sprzedawców niestandardowych warunków. Niektórzy nawet uważają, że przez lata wypracowali sobie szczególne miejsce w gronie klientów swojego sprzedawcy. I pewnie tak jest, ale bicie się z rynkiem czy też warunki zdecydowanie poniżej rynku to raczej mało prawdopodobne sytuacje.

CELE

Zdefiniujmy najpierw nasze najważniejsze cele, jakie powinniśmy osiągnąć przy realizacji strategii. Skoro mają to być najważniejsze z nich, proponuję skupić się na nie więcej niż 3 celach. To może być odniesienie do cen rynkowych, budżetu, do konkurencji, oszczędność na energii elektrycznej i gazu ziemnego rok do roku itp. Należy wziąć pod uwagę to, że różne gałęzie przemysłu, różne firmy mogą mieć różne cele – i to jest ok! Błędem też jest założenie celu, że chcemy kupować w najniższym momencie, bo co to znaczy najniżej skoro przyszłość jest niemożliwa do przewidzenia? 

Skoro cele zostały ustalone, to pora na środki do jej realizacji.

ŚRODKI / NARZĘDZIA 

Jak planuję udział w maratonie MTB, to przecież nie wsiadam na rower miejski. To bez sensu. Skoro mam jechać nie tylko pod górę, ale czasem ostro w dół to muszę mieć zaufanie do moich hamulców itd. 

Moja strategia zakupowa też będzie miała wbudowane odpowiednie „hamulce” i bezpieczniki. Sprawdzone przed realizacją (wyścigiem). Musze przecież wiedzieć tak samo jak na maratonie, że jak zmieni się otoczenie, to będę chciał szybko zareagować, że jak wcisnę hamulce to zadziałają i nie wyląduję na drzewie! Znajomość rynku jest ważna tak samo jak znajomość własnej organizacji z punktu widzenia relacji kosztu energii na wynik finansowy firmy itip. Warto znać swoje podstawowe limity. Jednym z nich będzie budżet, który nie będzie kwotą do wykonania a czymś, czego będziemy chcieli uniknąć, takim „stop loss”. Po to mam pulsometr, aby wiedzieć kiedy odpuścić przy wspinaniu, znam swoje tętno maksymalne i wiem że muszę poruszać się pod jego poziomem. 

Tak jak w jeździe na rowerze wykorzystujemy różne style jazdy tak i w zakupach energii elektrycznej i gazu ziemnego inaczej podejmujemy decyzję przy jeździe pod górę ( gdy mamy do czynienia z trendem wzrostowym) a inaczej, gdy jedziemy po płaskim lub, gdy mkniemy po stoku w dół.

KONTROLA 

Tak jak trzeba kontrolować tętno, międzyczasy, ilość przejechanych kilometrów i kiedy będzie następny „bufet”, tak i wykonanie naszych zakupów energii podlega regularnemu sprawdzaniu.  

Co właściwie powinniśmy kontrolować? 

Obszarów do kontroli może być kilka:

1. Realizacja budżetu. 
2. Poziom zakupów energii baseload ( tzw. energii „czarnej”). 
3. Poziom zakupów innych składowych np. w Polsce zielonego, białego, niebieskiego certyfikatu. 
4. Odniesienie do rynku. 
5. Czy mamy kontrakt na dany rok już zawarty. 
6. Czy nie zapomnieliśmy o ważnych zmianach taryfowych czy ustawowych. 
7. Ostatni możliwy moment na zakup danego produktu (tak, aby nie przespać i aby sprzedawca nie kupował za nas, bo to zazwyczaj zwiększa koszty, a poza tym nie lubimy jeździć bez trzymanki w trudnym terenie 😉).

W Enerace stosujemy prosty schemat działania, który ułatwia nie zapominać o ważnych elementach wykonania strategii (o którym mówiłem również podczas nagrywania wideo dla Trio Conferences https://online.trioconferences.pl/zakupy-energii-w-roku-2020/):