CASE STUDY
13 mln PLN oszczędności w 20 miesięcy dzięki strategii zakupów energii
Klient nie miał spójnej strategii zakupów energii i tracił kontrolę nad momentem zakupu oraz wyborem kontraktów. Ułożyliśmy strategię, model decyzji i monitoring oraz przeprowadziliśmy proces zakupowy, co dało łącznie 13 mln PLN oszczędności w 20 miesięcy.
Wynik
13 mln PLN oszczędności w 20 miesięcy
(2023: 2,5 mln PLN | 2024: 10,5 mln PLN)
(2023: 2,5 mln PLN | 2024: 10,5 mln PLN)
Branża
Budowlana
Usługi
• strategia
• wybór modelu zakupu
• proces
• monitoring
• wybór modelu zakupu
• proces
• monitoring
Cel
Wdrożyć strategię zakupów energii, która obniża koszty i daje stały, przewidywalny proces podejmowania decyzji.
Wyzwania
01
Brak strategii i zasad: kiedy uruchamiać zakup/przetarg i jak reagować na zmiany cen.
02
Trudność w wyborze właściwego typu kontraktu i warunków umowy.
03
Brak narzędzi i monitoringu: decyzje podejmowane z opóźnieniem lub „na wyczucie”.
04
Potrzeba procesu, który da się spokojnie zatwierdzić i raportować wewnątrz firmy.
Co zrobiliśmy
Strategia zakupów i taktyka działania: ustaliliśmy zasady decyzji: co obserwujemy, jakie są progi ryzyka i kiedy przechodzimy do działania.
Dobór modelu zakupu i kontraktu: dopasowaliśmy podejście do profilu zużycia i ograniczeń klienta (moment zakupu, podział wolumenu, warunki).
Monitoring i sygnały zakupowe: wdrożyliśmy monitoring rynku i alerty, żeby decyzje zapadały we właściwym momencie.
Proces zakupowy gotowy do zatwierdzenia: porządek w danych, porównywalność wariantów i rekomendacja gotowa do zatwierdzenia.
Rezultaty
2,5 mln PLN oszczędności
W roku 2023.
10,5 mln PLN oszczędności
W roku 2024.
Łącznie 13 mln PLN oszczędności
W ciągu w 20 miesięcy.
Porozmawiajmy o Twojej sytuacji zakupowej
Bez zobowiązań — najpierw diagnoza sytuacji.
Konkretnie — ustalamy, gdzie możemy realnie pomóc.
Po ludzku — tłumaczymy prosto, bez branżowego żargonu.